Datenschutzhinweise
für Bewerber*
Stand: Mai 2021
Stand: Mai 2021
1. Allgemeines
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir, die ChemiLytics GmbH&Co.KG (nachfolgend „wir“ oder „Gesellschaft“ genannt), die personenbezogenen Daten unserer Bewerber in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Die vorliegenden Datenschutzhinweise dienen zur Umsetzung der Informationspflichten der Gesellschaft gemäß Artt. 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
ChemiLytics GmbH&Co.KG
Im Schleeke 78-91
38642 Goslar
Telefon: +49/(0)5321/751-51616
E-Mail: services@ChemiLytics.com
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unsere Datenschutzorganisation kann unter datenschutz@chemilytics.com kontaktiert werden.
4. Beschreibung der Datenverarbeitung
a) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der uns von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten dient der Bearbeitung der Bewerbung zur Prüfung einer möglichen Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses und der Kontaktaufnahme mit Ihnen.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
c) Empfänger oder Empfängerkategorien
Interne Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dienstleistungsunternehmen, die uns bei der Erfüllung der vorgenannten Zwecke unterstützen. Diese Unternehmen dürfen Ihre personenbezogenen Daten als sog. Auftragsverarbeiter lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgaben in unserem Auftrag nutzen und sind verpflichtet, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
d) Ort der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten findet grundsätzlich in Staaten der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) statt. Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder verbundene Unternehmen in Länder außerhalb der EU / des EWR (sog. Drittstaaten) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind oder Sie hierzu eingewilligt haben.
e) Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden solange gespeichert, bis das betreffende Bewerbungsverfahren beendet wurde und die Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten nach Zugang einer Absage abgelaufen ist. Mit Ablauf der vorstehenden Frist werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich vernichtet. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn Sie hierzu eingewilligt haben oder wir insbesondere aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Im Falle einer Zusage und möglichen Einstellung werden Ihre Unterlagen in Ihre Personalakte überführt
5. Betroffenenrechte
Nach den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften haben Sie insbesondere die folgenden Rechte:
a) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben.
b) Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
c) Recht auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung personenbezogener Daten bzw. die Einschränkung deren Verarbeitung zu verlangen.
d) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können die von Ihnen selbst bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausverlangen, um diese entweder selbst oder – bei technischer Machbarkeit – durch uns an einen Dritten übermitteln zu können.
e) Widerspruchsrecht
Sie haben ggf. das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
f) Widerrufsrecht
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen.
g) Rechte bei automatisierten Einzelfallentscheidungen
Sofern wir ausnahmsweise automatisierte Einzelfallentscheidungen – einschließlich sog. Profiling – anwenden, sind wir nach den gesetzlichen Vorgaben verpflichtet, Vorkehrungen zu treffen, damit Sie die Entscheidung beeinflussen können.
h) Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Die Kontaktdaten der für den Sitz unserer Gesellschaft zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5, 30159 Hannover
Telefon: +49/511/120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
i) Ausnahmen
Wir machen darauf aufmerksam, dass die vorstehenden Betroffenenrechte durch EU-Recht oder das anwendbare nationale Recht beschränkt sein können.
* Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter als geschlechtsneutral.